¿En qué casos es útil la apostilla de La Haya?

Para empezar, bien vale la pena anotar que la apostilla de La Haya, aunque en la mayor parte de los casos se denomina simplemente como apostilla, se trata de un método que se aplica para simplificar la legalización de documentos con el objetivo de permitir que se verifique su autenticidad dentro de un ámbito del derecho internacional privado.

En cuanto a las características físicas, hay que mencionar que el la apostilla, consiste en una hoja que se agrega a cada uno de los documentos que la autoridad competente le estampe sobre una copia del documento público. En conclusión, facilite el proceso de autentificación y de verificación de un documento entre los miembros de este pacto del derecho internacional privado.

Apostilla de La Haya: ¿para qué sirve?

El método como tal, fue introducido como una alternativa para la legalización gracias al Convenio de La Haya, durante el 5 de octubre de 1961. Gracias a su realización, ha facilitado que los procedimientos de autenticación y de verificación de documentos entre distintos países, sea cada vez más veloz y se puedan evitar los molestos trámites burocráticos.

Vale la pena mencionar que en países como el caso de España, está apostilla se puede obtener de manera digital, al sustituir la firma hológrafa de los documentos públicos que se apostillan con un certificado o una firma electrónica válida, según sean los estándares internacionales que están rigiendo en el momento.

Tal y como se ha insistido los anteriores párrafos, por medio de la apostilla, lo que se obtiene es una rápida legalización de un documento público, para que de este modo el mismo pueda surtir los efectos dentro de un país, en los demás que hacen parte del convenio, en este caso el de La Haya.

Si se lo mira en estos términos, es una herramienta bastante útil para cualquier persona, particularmente si lo que se necesita es un determinado trámite del extranjero y que por alguna razón no sea práctico o imposible desplazarse hasta ese sitio.

En otras ocasiones puede ser bastante útil, aunque para ser específicos, es necesario considerar cada uno de los posibles escenarios, ya que con la apostilla se pueden abordar múltiples situaciones:

  • Es útil al momento de autenticar documentos académicos para que puedan ser válidos o reconocidos en distintas zonas del globo que hagan parte del convenio.

  • Se utiliza para acreditar que una persona se encuentra en la actualidad viva.

  • Para autenticar que se tiene atribuida la representación legal de los hijos menores en un país o dar autorización para viajar.

  • Si una persona necesita en su propio nombre realizar otros trámites en un país distinto.

  • Incluso en ocasiones, se necesita para autenticar lo que se ha hecho a través de un poder y por tanto en su nombre en otro país.

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